Шкафы для документов

Шкафы металлические для хранения документов

Один из насущных вопросов, который неизбежно встает перед любой компанией, – где и как хранить бумажную документацию. Даже в наш цифровой век в офисах накапливается очень много материалов на бумажных носителях, будь то плановая отчетность, справочники, словари или бухгалтерские книги.

Самый удобный и в то же время самый бюджетный способ справиться с этой проблемой – использовать специальные металлические шкафы для хранения документов. Этот чисто утилитарный предмет офисной мебели незаменим везде, где есть потребность складировать и сортировать громоздкие архивы. Рано или поздно нужно разобрать свои бумажные завалы и аккуратно разложить их по полочкам шкафу – тогда у вас все будет под рукой и на нужном месте. Кроме того, так вы устраните опасность порчи или возгорания документов, а это уже вопрос безопасности, которым ни в коем случае нельзя пренебрегать.

Шкаф металлический для документов - назначение и свойства

Хранение документов – вопрос не только удобства, но и конфиденциальности. Кроме всевозможных справочников и другой технической литературы в офисах хранится немало финансовой документации, предназначенной для внутреннего пользования. Нельзя просто оставить ее лежать стопками в ящике рабочего стола или пылиться на соседней тумбе, где ее легко могут увидеть (и даже украсть) свои или чужие сотрудники. В конце концов, со временем она просто выцветет на солнце или ее испортят случайно пролитым кофе.

Наиболее важную информацию необходимо запирать на ключ и хранить в максимально защищенном и изолированном месте, желательно огнестойком и с хорошей вентиляцией. А что для этой цели может быть лучше металла? Несгораемые металлические шкафы для хранения архивов позволяют безопасно сортировать и складировать любую ценную документацию, имеющую отношение к Вашему бизнесу: счета, накладные, приказы, инструкции, договора, схемы, чертежи проектов и т.п. Здесь им не грозят ни злоумышленники, ни огонь, ни пыль, ни грязь.

Конструкция такой мебели проста и надежна: несколько полок, встроенных в практически неуязвимый металлический каркас. Нужно только подобрать конкретную модель, подходящую под Ваши потребности, а для этого четко представлять, что Вам нужно и какие в целом могут быть варианты. Разнообразия тут не так уж много. Первый и главный вопрос, с которым надо определиться – это количество полок. Именно от них зависит общий объем хранимой информации и внешние габариты шкафа.

Дальше можно обратить внимание на дополнительные детали, повышающие функциональность уже выбранной модели, например, различные вставки и контейнеры, встраиваемые в ниши полок: компактные ячейки, где можно хранить деньги, удобные блоки для всяких мелочей вроде запаса скрепок и прочей канцелярщины. Благодаря таким приспособлениям архивные металлические шкафы для документов превращаются в универсальное вместилище, куда убирается все, что необходимо для работы и должно быть более или менее под рукой. Здесь хранят и цифровые устройства (диски, флешки, карты памяти), и даже рабочий инструмент, который всегда может пригодиться в офисном хозяйстве. Приятно, когда крестовая отвертка или гвоздодер лежат на отдельной полочке: открыл дверцу, протянул руку, использовал и положил на место. И, конечно, грех не использовать шкафы как подставки для комнатных растений, особенно если они неприхотливы и любят тень. Комнатный плющ или традесканции, свисающие с крышки архивного стеллажа, – обычная картина во многих офисах.

Есть еще один полезный элемент, которым часто дополнят металлические шкафы для хранения документов, – это антресоли. Сюда тоже можно положить всякую всячину, которой обычно загромождают офис. Антресоль нередко делают во всю высоту стены, вплоть до самого потолка. Площадь хранения и экономия места при этом увеличиваются до максимума, вот только доставать предметы с верхних полок будет не совсем удобно.

Как купить металлический шкаф для документов

Покупка шкафа – дело простое, но ответственное. Первое, на что обращаем внимание, – прочность и качество материала. Хорошая сталь не боится взлома и огня, а для большой надежности ее покрывают антикоррозийной и износоустойчивой порошково-полимерной краской, которая защищает изделие от влаги и других неблагоприятных условий внешней среды.

Второе – надежность и долговечность замков, не ломающихся от частого пользования и с долгим сроком службы. Если вопрос конфиденциальности для Вас особенно важен, советуем приобрести трейзеры – это своего рода маленькие сейфы, крепкие и неубиваемые мини-отсеки, которые встраиваются прямо в шкаф. С другой стороны, не стоит обольщаться насчет абсолютной безопасности таких изделий: все-таки трейзер не так надежен, как настоящий сейф, и лучше не оставлять их в помещениях без присмотра и охраны.

Третий момент, – сама конструкция архивного шкафа. Она бывает двух типов: сборно-разборной и цельносварной. Понятно, что первый вариант больше подходит для тех, кто планирует переезд или склонен к частым перестановкам в офисе. К тому же, он имеет дополнительное преимущество: архивный шкаф можно разбить на отдельные секции и давать ограниченный доступ к тем из них, где хранятся наиболее важные документы.

И, наконец, легкость и удобство в пользовании. Мало кому понравится постоянно заедающий замок или грубо обработанная сталь с металлическими заусеницами. Выбирая модель, будьте внимательны к качеству внешней и внутренней поверхности изделия и скрытым недостаткам, которые могут испортить жизнь его пользователям.

В заключение стоит отметить, что у покупателей в Москве и в других городах наиболее популярны шкафы металлические для документов от отечественных производителей. Понятно, почему это так, – цена таких изделий гораздо более доступна, а их качество и характеристики вполне приемлемы, к тому же большинство моделей имеет достаточно привлекательный дизайн.