Какая техника нужна в офисе 2

СТРУЯ ИЛИ ЛАЗЕР?

В свое время было сломано немало копий по поводу того, какие модели принтеров лучше ставить в офис – лазерные или струйные. По общему мнению, первые более надежны и более выгодны при больших объемах печати. Качество печати в них практически идеальное, а быстрота распечатки – максимальна. В минусы «лазеров» обычно включают громоздкость, немалую дороговизну, а в случае с цветной печатью – непомерную цену устройства. На этом фоне струйные принтеры выглядят намного компактней, проще и дешевле (струйная печать, пожалуй, самая дешевая из всех ныне существующих). Проблема в том, что стоимость новых картриджей сравнима со стоимостью самого принтера, а это вынуждает переходить на «неродные» китайские аналоги, не всегда качественные и надежные. К тому же, печать на «струйниках» обычно хуже, а стоимость одного отпечатка – заметно дороже. Все это делает струйные принтеры практически непригодными для массовой печати, которая как раз и требуется в офисе.


Лазерные принтеры HP

Впрочем, и у струйных принтеров есть своя офисная ниша: они хорошо походят для тех, кому нужно нечасто, а время от времени печатать цветные картинки фотографического качества. К сожалению, тут возникает новая проблема: при редком использовании струйного принтера печатающая головка имеет свойство «высыхать», после чего принтер можно смело отправлять в утиль. Решением может быть покупка принтера с встроенной в картридж печатающей головкой: заменил картридж, заменил и головку (такие модели есть, например, у Hewlett Pakkard), – но это еще больше увеличивает дороговизну каждого отпечатка.


Струйный принтер Epson

В итоге, наиболее оптимальным для офисов являются монохромные лазерные принтеры с длительным ресурсом работы. Как альтернативу в последнее время многие стали использовать «одноразовые» лазерные принтеры с несменным световым барабаном, рассчитанным на печать определенного количества страниц. Распечатал 30 тыс. страничек в формате А4 и выкинул принтер на свалку: практично и удобно. Еще более рациональным выбором является МФУ – многофункциональное устройство, объединяющее принтер, факс и копир. Покупая такие аппараты, вы экономите не только деньги, но и пространство в офисе, что нередко может стать ключевым моментом. Правда, здесь на первое место выступает фактор надежности, поскольку поломка одной детали может вывести из строя сразу три аппарата. К тому же, такая оргтехника крупногабартина и не всегда удобна в эксплуатации. Это своего рода замкнутая «вещь в себе»: при любом сбое она вызывает головную боль и с трудом поддается восстановлению.

ОПАСНАЯ РАБОТА

Рассматривая преимущества и недостатки принтеров, нельзя не затронуть один очень важный вопрос: безопасность. Использование оргтехники на самом деле не так уж безобидно. Во время ее работы в воздух выделяется множество химических веществ: ксилол, толуол, дибутил, трихлорэтан, бензол, стирол, формальдегид, диоксид азота, – и это еще далеко не полный список. При существенных концентрациях такие вещества могут стать коварным ядом, исподволь и незаметно вредящим организму. Львиную долю этих выделений дают тонеры – краски для лазерных принтеров и копиров. Наэлектризованные работающими компьютерами, их мельчайшие, в несколько микрон, частички постоянно висят в воздухе, проникая в легкие и вызывая множество болезней, от астмы до почечной недостаточности. В легких случаях такие взвеси приводят к аллергии, кашлю, раздражению слизистой, головной боли; в тяжелых – к гормональным нарушениям и онкологии.
Не менее вредным является и озон, также выделяющийся при работе лазерной техники. Сейчас эта проблема частично решена заменой коронатора (проводника, ионизировавшего кислород и превращавшего его в озон) на специальный ролик. Но сам лазерный луч никуда не делся – проходя через зеркала и линзы, он наэлектризовывает воздух и выделяет немалую порцию озона. Между тем озон, приятный и даже полезный в малых количествах, является сильнейшим окислителем: проникая в клетки, он вызывает быстрое старение и становится канцерогеном. Известно, что окисление в организме – это палка о двух концах: оно создает энергию, необходимую нам для жизни, и в то же время неумолимо ведет к одряхлению и смерти. Вот почему сейчас так популярны антикосиданты, широко рекламируемые производителями БАДов и лекарств, и так не популярны свободные радикалы, к которым относится в том числе и озон.


МФУ HP OfficeJet 4500

Стоит заметить, что лазерным и струйным принтерам есть интересная альтернатива – светодиодная печать. Она распространена не так широко, как лазерная, но у нее имеется ряд преимуществ, одно из которых – как раз отсутствие выделения озона. В светодиодных принтерах с фотобарабаном работает не один лазерный луч, а множество светодиодов, собранных в «светодиодную линейку». Это позволяет практически мгновенно распечатывать изображения с любым оптическим разрешением, причем без искажений, характерных для лазерных принтеров. Сами аппараты при этом невелики по размерам и не имеют движущихся частей, что делает их очень надежными и долговечными. Слабым местом светодиодной печати является невысокое качество цветных отпечатков и определенная нестабильность результатов: поскольку все светодиодные линейки немного отличаются друг от друга, два экземпляра, напечатанные на разных принтерах, тоже будут выглядеть по-разному.

«KEEP CALM AND CARRY ON»

Напоследок сделаем еще пару замечаний об экономичности и вредности оргтехники. Не так давно один индийский школьник установил, что если при печати документов использовать на шрифт Garamond, можно сэкономить расход чернил в принтере на целых 24%. Оказывается, на изображении буквы в Garamond уходит гораздо меньше краски, чем в Times New Roman и других популярных шрифтах. Согласитесь, экономия немаленькая, а в масштабах какой-нибудь средней корпорации счет может идти на миллионы долларов.


Светодиодный принтер Brother HL-3045cn

Выяснилось, что немаловажное значение имеет и бумага. Оказывается, если использовать для лазерной печати обычную бумагу, а не специальную, положенную по ГОСТу, тонер на страницах закрепляется не полностью и остается в воздухе. Поэтому на бумаге лучше не экономить.
И уж совсем не стоит заправлять тонеры в помещении офиса. Профессия заправщика тонеров сродни шахтерской: лет через 15 -20 можно обзавестись силикозом и провести остаток жизни, выхаркивая куски собственных легких. А при заправке тонеров непосредственно на рабочем месте мы все поневоле превращаемся в шахтеров.


Cистема непрерывной подачи чернил (СНПЧ)

В заключение отметим, что не стоит преувеличивать опасность и видеть в принтерах и копировальной технике «невидимых убийц», медленно, но верно уничтожающих нашу жизнь. Большинства рисков можно избежать, соблюдая технику безопасности и следуя простым рекомендациям. Нужно всего лишь иметь побольше зелени в помещении, обеспечить хорошую вентиляцию, регулярные проветривания, влажную уборку и строгий надзор над состоянием техники – изношенные и неправильно работающие устройства выделяют гораздо больше вредных веществ. В общем, применив благоразумие и здравый смысл, выжить в офисе все-таки можно.