Какая техника нужна в офисе 1

"ТЫ ПОМНИШЬ, КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ?"

В нашем насквозь технологичном мире трудно найти место, куда не дотянулись бы лапы вездесущей электроники. Все для удобства для человека: и вот мы уже опутаны бесконечными кабелями, целыми днями сидим в электромагнитном излучении и работаем в два раза больше, чем в патриархальные времена гроссбухов, дыроколов и чернильных ручек. Менеджеры и дизайнеры подвергают риску свое зрение, вперившись в мониторные пикселы, секретарши наживают профессиональные болезни, связанные с работой «мышью», а мастера логистики гробят позвоночник, целый день прикованный к рабочему креслу. Что касается головы, то к вечеру она забита так, что уже некогда задуматься, что мы, собственно, выигрываем от всех этих электронных ухищрений и стоит ли игра свеч.
Но прогресс есть прогресс, и к нему приходится как-то приспосабливаться. Говорят, что если не можешь что-то изменить, заставь работать это на себя. Чтобы лучше сориентироваться в «дивном новом мире», попробуем бросить беглый взгляд на техногенную среду, в которой обитает современный офисный работник, и на окружающие его полезные (а порой и очень вредные) предметы.


Китайский абак

На самом деле, офисная техника (теперь ее чаще называют оргтехникой) существовала столько же, сколько существовали сами офисы. Сначала это были разные примитивные и топорные устройства вроде тех двойных палок, на которые наматывались папирусы, или деревянных барабанов для сушки рукописей (такие использовались, например, в Александрийской библиотеке). Тем не менее, уже в то время существовали настоящие «гаджеты» – счетные механизмы, ставшие незаменимыми помощниками для казначеев и купцов. Первым из них был абак: разграфленная доска с отверстиями, в которых ездили камешки, обозначавшие разные арифметические ряды. В Средние века появились знакомые всем конторские счеты, а в 17 веке молодой Паскаль придумал «паскалину», остроумный прибор, помогавший его отцу вести учет налогов: это был красивый деревянный ящичек с оцифрованными колесиками, вращая которые, пользователь без труда складывал и вычитал шестизначные числа. В нем имелся даже специальный «экран», на котором появлялся результат.


Счетная машина `Паскалина`

Со временем счетные устройства доросли до уровня арифмометров (наверно, некоторые еще помнят, что это такое) и, наконец, превратились в электронные калькуляторы: обязательный предмет для офисных сотрудников в последние пятнадцать-двадцать лет. Однако прогресс идет семимильными шагами, и сегодня этот гаджет фактически стал историей, перекочевав в виде виджетов на смартфоны и планшеты.
Итак, что же отличает современные офисы? Коротко говоря, они глубоко компьютеризированы: можно сказать, что вся их работа строится вокруг компьютера и связанных с ним средств телекоммуникации. Работать в офисе, по сути дела, означает одновременно ворочать два огромных колеса: оборот документов, обслуживающих сделку, и оборот товаров (или услуг), доставляемых от поставщика клиенту. Вся офисная машинерия направлена на то, чтобы эти колеса вертелись без остановки и желательно без скрипа. В джентльменский набор среднего офиса входят принтеры, копиры, сканеры (или МФУ), телефон и факс, а также обслуживающий их «персонал»: переходники, сетевые фильтры, ИБП, флешки, USB-хабы, внешние диски, карты памяти, маршрутизаторы, модемы, точки доступа и многое другое.

КОМПЬЮТЕРЫ

Начнем с компьютеров. С ними все более или менее ясно: в офисе нужны стандартная начинка и стандартная операционка, способные потянуть Microsoft Office, «1C» и еще пару вспомогательных программ. Чаще всего предприниматель покупает комплект недорогих десктопов или моноблоков, сэкономив на «малом опте», соединяет их в локальную сеть, защищает файрволом и спит спокойно. Проблем почти не возникает, поскольку трудно найти настолько слабый компьютер, чтобы на нем «не пошел» Word или Excel, а вопрос с вирусами решается грамотной покупкой лицензионного ПО.


Первый персональный компьютер Macintosh

С другой стороны, здесь есть свои подводные камни, связанные с повышенной ресурсоемкостью некоторых программ. Скажем, тот же комплект «1С Комплексная автоматизация 8» начинает накапливать ошибки, если в локальной сети работает больше трех компьютеров. Чтобы обеспечить нормальное функционирование программы, приходится покупать отдельный сервер, а это весьма дорогостоящая вещь. В качестве компромисса можно использовать один «накаченный» компьютер, который будет играть роль сервера, подключив к нему в качестве терминалов более скромные «рабочие лошадки». То же самое делают, если в офисе приходится работать с большими графическими файлами, видео или большими графическими файлами, видео или 3D: для них выделяется специальный компьютер с мощной начинкой и соответствующим ПО.

МОНИТОРЫ

С мониторами дело обстоит несколько сложнее. Нам уже не приходится защищаться от электронно-лучевых трубок с помощью кактусов, как в былые времена, а качество изображения теперь достаточно комфортно даже в недорогих моделях. Но сотрудникам приходится смотреть в экран практически весь рабочий день, что уже само по себе вредно (на заре компьютерной эры говорили, что работать за компьютером можно не больше двух часов в сутки, но потом это как-то забылось). Поэтому, если вы дорожите своим здоровьем, лучше не пускать дело на самотек и настроить работу монитора под себя. Как только что-то в работе с дисплеем вызывает дискомфорт, надо сразу лезть в меню и разбираться с настройками, пока изображение на экране не удовлетворит вас полностью. Как минимум, следует проверить, установлены ли на мониторе оптимальное разрешение (у каждой модели оно свое), глубина цвета (True Color 32 бита) и яркость (можно добавлять и убавлять по вкусу).


Электромеханический компьютер IBM 601 образца 1931 года

В некоторых случаях надо подкорректировать картинку, растянув ее по всей площади экрана, выбрать нужный размер шрифта (часто он бывает слишком мелким) и подходящую для глаза цветовую гамму темы рабочего стола. Немаловажно, на каком расстоянии находится монитор, как он повернут и наклонен, как падает на него свет и т.д. Даже незначительное на первый взгляд неудобство с годами может дать большой эффект и привести к неприятным последствиям. Монитор, как и любой рабочий инструмент, должен быть отлажен идеально.

МЫШИ И ПРОЧЕЕ