Какая техника нужна в офисе 3

ПРОДУМЫВАЕМ СВЯЗЬ ЗАРАНЕЕ

Третьим по важности элементом после компьютеров и принтеров являются средства телекоммуникации, которые делают офис современным, удобным и мобильным. Трудно представить себе офис, в котором не звонит без конца телефон: клиенты хотят оформить заказ, начальство требует свежего отчета, коллеге понадобилась срочная справка или архив инвойсов за прошлый год. Хорошо отлаженная связь – залог эффективной и бесперебойной работы любой организации. Про интернет и говорить нечего – сегодня это неизбежный элемент современного бизнеса.
Прежде, чем въехать в офис, нужно заранее определиться с провайдерами и операторами, обдумать, как лучше общаться с внешним миром, каким образом будет осуществляться внутренняя связь и какую технику для этого использовать. Прежде всего, нужно решить, сколько телефонных и факсовых линий вы хотите иметь, то есть, к какому количеству рабочих мест они должны быть проведены. Причем делать это надо с учетом перспективы, потому что со временем объем работ – и число сотрудников – может возрасти, и прежних ресурсов вам уже не хватит. Если вы не уверены в том, сколько вам может понадобится рабочих мест в будущем, лучше приобрести модульные модели мини-АТС, которые потом по мере необходимости можно будет расширять за счет установки новых блоков.


Цифровая станция SBG-1000 от компании Ericsson-LG

Определившись, куда и сколько линий проводить, стоит задуматься и о типе связей, которую вы будете использовать. Здесь есть много всяких тонкостей, связанных с несовпадением стандартов цифровой и аналоговой связи, особенностями работы разных АТС. Можно ли выходить в городскую сеть напрямую или только через дополнительную цифру? Должен ли звонок поступать на один внутренний номер или сразу на несколько? Следует ли пользоваться добавочными номерами и услугами автоматического секретаря? Какова тарификация внешних линий, меняется ли она в течение суток и можно ли в связи с этим как-то оптимизировать расходы? Нужна ли вам голосовая почта, как совместить телефон и факс, хотите ли вы использовать систему DECT, позволяющую сотрудникам общаться между собой внутри компании? Как – и надо ли – интегрировать телефонную связь с программным обеспечением компьютера? Наконец, сколько все это будет стоить и на чем можно сэкономить? Нюансов оказывается столько, что большинство предпочитают доверить это дело специалистам, а не заниматься им самому. Но иметь общее представление о том, что делается и почему, руководителю компании никогда не помешает.
С интернетом проблема решается проще: провайдер прокладывает кабель, и дальше поток информации распределяется внутри компании через WiFi (минус лишние кабели). Аппаратное обеспечение, включая модемы, сетевые платы и маршрутизаторы, обычно обеспечивает тот же провайдер. Характеристики техники, как правило, стандартны и определяются количеством сотрудников и потребностями компании в интернет-трафике. Тут скорее важней вопросы системного администрирования и установки правильного софта: обеспечение корпоративной безопасности, распределение доступов среди сотрудников, защита от внешних атак и т.п.

МЕЛОЧИ ОФИСНОЙ ЖИЗНИ

С «китами» оргтехники мы покончили, дальше идут мелочи, которые условно можно разделить на компьютерные и некомпьютерные.
Начнем с первых. Неизбежным атрибутом современного офиса являются сетевые фильтры, объединяющие в себе функции переходника-удлинителя и регулировщика напряжения в сети. Они мало чем отличаются друг от друга, кроме количества розеток, длинны кабеля и наличия кнопки выключения. Гораздо реже встречаются ИБП – источники бесперебойного питания. В отличие от сетевых фильтров, ИБП не только срезают верхние пики напряжения, но и представляют собой автономную батарею, которая при отключении электрического тока позволяют компьютерам и другой подключенной к ним технике работать еще какое-то время, достаточное для того, чтобы сохранить ценную информацию и корректно выйти из системы. Минус их в том, что они стоят довольно дорого, хотя при нестабильной работе электросети и риске потери важных данных могут оказаться вполне полезной вещью.


Источник бесперебойного питания APC BR1500G-RS

О USB-хабах говорить особо нечего: они нужны при нехватке разъемов USB на компьютерной технике. Следует различать только версии USB (сегодня используются 2-я или более современная и быстрая 3-я) и активный или пассивный тип хаба: первый питается от самого USB, второй имеет внешнее питание. Пассивные хабы могут «не вытянуть» слишком большее количество подключенных к ним устройств, особенно энергоемких: то есть резко снизить скорость передачи данных или попросту отключиться. Зато они более дешевы и удобны. Чтобы как-то скрасить офисную скуку и украсить технику, хабы иногда делаются в виде змеек, паровозиков, овощей, животных и прочих мало подходящих для этого объектов; но это, как говорится, уже на совести производителей
Еще более тривиальны «флешки» и карты памяти, хотя тут как раз можно отметить кое-какие особенности. Флешки различаются по объему памяти (от 1 до 128 гб), уже упомянутому выше типу USB и физическим размерам. Некоторые модели имеют повышенную защищенность от влаги и пыли и встроенную защиту от копирования: флешку можно настроить так, что информацию с нее можно скачать только один или n-ое количество раз. Что касается их внешнего вида, то они превратились в предмет ничем не сдерживаемой фантазии, достойной лучшего применения. Флешки в виде визитной карточки или перочинного ножа уже никого не удивляют; в сущности, их вставляют во что угодно.


USB-хаб `Паровозик`

Карты памяти скромнее: обычно это простые черные технари, которые честно и без пафоса выполняют свои полезные функции. У них также различается объем памяти и скорость передачи данных, по которому их делят на классы: чем он выше, тем обмен данными быстрее (на практике обычно встречаются 4, 6 и 10 классы). В свое время существовало пестрое разнообразие стандартов, но теперь все свелось практически к одному типу – SDHC, с его более продвинутым вариантом SDXC. (Иногда встречаются гаджеты, поддерживающие Compact Flash, но это относится скорей к фото и видеотехнике). Оптимальным вариантом можно считать карту микро-SDHC с адаптером-переходником на обычный SDHC: она в раной степени подойдет для компьютеров, планшетов, смартфонов, фотоаппаратов и mp3-плееров.


Приспособления для кабелей

Кабели – более прозаическая и надоедливая вещь. Все мечтают от них избавиться и делают это всеми доступными способами. Кто-то прячет их под плинтусы, специальные кожухи, кто-то замуровывает прямо в офисную мебель с помощью отверстий, предусмотрительно просверленные в ножках столов или столешницах. Не брезгают и спецприспособлениями, которые не только крепко захватывают кабели в узкие каналы, не давая им расползаться во все стороны, но могут похвастаться своим игриво-ярким видом, напоминая присосавшихся к столу разноцветных слизней. В общем, война кабелям объявлена нешуточная, и победа уже не за горами.