Какая техника нужна в офисе 4

БЕГЛЫЙ ВЗГЛЯД НА ПРЕЗЕНТАЦИЮ

В прошлых статьях мы не упомянули одну важную составляющую многих офисов – аппаратуру для презентаций. Этот вопрос актуален для любой компании, предоставляющих клиентам ту или иную услугу или продукт. Шоу под названием «презентация» требует хорошей подготовки и, разумеется, безотказно работающей техники: иначе представление может закончиться провалом, а плоды долгих усилий – вылететь в трубу. Разумеется, можно скромно показать свои предложения на мониторе или ноутбуке, уютно сидя за чашечкой кофе и тыкая пальцами в сенсорный экран. Для небольших компаний и малобюджетных проектов это вполне приемлемо и даже предпочтительно: стильно, современно и без лишних трат. Но если вы хотите продемонстрировать что-то более впечатляющее, вам понадобятся проектор и соответствующий экран.


Оптический блок DLP проектора

Выбор проекторов практически необъятен, но требования к бизнес-презентациям позволяют сильно сузить его рамки. Для работе в офисе нужны очень яркие проекторы (не меньше 2,5 тыс. люменов), которые позволяют демонстрировать изображение в относительно светлом помещении. Лучше выбирать аппарат типа LCD (они дешевле, хотя и более тяжелые), с встроенными динамиками (это решает проблему звука, если он вдруг понадобится) и желательно с функцией геометрической коррекции изображения, чтобы адаптировать картинку в к разным экранам и в разных кабинетах. К другим важным моментам относятся компактность устройства, характеристики контрастности, ресурс лампы, совместимость с разными стандартами видео, удобство и простота в работе, пульт ДУ, а также присутствие некоторых дополнительных полезных опций, вроде наличия авто-фокусировки и проекции на цветную поверхность.


Компактный LCD проектор Panansonic

Что касается типа полотна экранов, то здесь вариантов не так много: светоотражающий, световозвращающий и матовый. Последний предпочтителен, поскольку обеспечивает максимальные углы обзора. Немаловажна и площадь экрана: чем она больше, тем более мощный и дорогой проектор вам придется покупать. Чтобы определить, какой ширины экран вам понадобится, следует применить известную формулу: взять максимальное расстояние между экраном и самым дальним зрителем и поделить на шесть. В конечном счете, ваш выбор определяется тем, сколько человек будет присутствовать на презентации и в насколько большом помещении она будет происходить.

НЕ КОМПЬЮТЕРОМ ЕДИНЫМ

Хотя почти вся работа в офисе верится вокруг компьютеров, есть немало другой полезной техники, которая часто или регулярно используется на рабочем месте. В числе прочих к ним относятся флипчарты, или магнитно-маркерные доски, на которых можно закреплять большие листы бумаги (или целые блоки, перелистывающиеся как блокнот). Эти конструкции полезны, когда нужно быстро донести какую-то важную информацию для небольшой группы людей, например, на конференциях и деловых встречах. Флипчарты ставят на легких опорах в любом удобном месте и размещают на них диаграммы и схемы с помощью цветных магнитов. При необходимости материал дополняется рисунками, графиками, формулами и т.д., написанными от руки маркером. Способ простой и наглядный, а в случае покупки хорошей модели – и не лишенный изящества.


Флипчарт в переговорной комнате

Если у вас копится много важных и ценных документов, которые не должны попасть в руки конкурентов, вам может понадобиться шредер. Архивы не могут копиться бесконечно, а камины и печки, где было так удобно сжигать старые бумаги, ушли в прошлое. Шредеры, или уничтожители бумаги, позаботятся о безопасном истреблении конфиденциальных документов, превратив их в красивую бумажную лапшу, которую потом можно спокойно выбросить в мусорное ведро. Впрочем, лапша – только один из вариантов: чудо-измельчители легко сделают из вашего архива конфетти или кучку пыли. Выбрать модель шредера совсем не сложно: нужно определиться только с размером и количеством уничтожаемой бумаги. Дальше все решается нажатием одной кнопки.


Лапша из бумаг в шредере Intimus

Существует целый класс полезных устройств, создающих комфортную и здоровую атмосферу в офисе. Что может быть важнее для офисного работника, чем правильный микроклимат? Не хотите болеть и наживать себе хронические проблемы со здоровьем – к вашим услугам всевозможные регуляторы температуры, влажности и освещения. (Косвенно к ним же можно отнести измерительные приборы – термометры, барометры, гигрометры). Оздоровить воздух помогут ионизаторы, сделать его приятным – аромодифузоры. Часто работать мешает слишком высокий уровень шума, который можно измерить с помощью шумомера.
Хотя большинство этих устройств в современных офисах выглядят экзотикой (легко представить себе громкий смех начальника, которому сотрудники предложили распылять в воздухе ароматические вещества), на самом деле в нормальных условия труда заинтересован прежде всего хозяин фирмы. По крайней мере, в помещении должны быть установлены такие элементарные вещи, как кондиционер и портативный увлажнитель воздуха (почему-то о таком важном показателе как влажность, часто забывают, обращая внимание только на температуру). Правильное освещение в офисе – отдельная большая тема, которой стоит посвятить отдельную статью.

УДОБСТВА И ЗАБАВЫ

Продолжая тему комфорта, нельзя не упомянуть о бытовой технике, которая хороша знакома всем офисным работникам и без которой на работе как без рук. Электрический чайник, кофеварка, холодильник, кулер и микроволновка делают офисную жизнь осмысленней и ярче. Сейчас специально для «компьютерных невольников» делают мини-холодильники, которые можно подключать прямо к USB-порту и брать из них холодную минералку (или пиво), не вставая из-за рабочего стола.


Мини-холодильник USB

Вообще, на наших глазах и в офисе, и в быту происходит своего рода USB-революция. Благодаря USB и электронике появилось много старых изделий на новый лад. Например, специальные «десктопные» аквариумы с золотыми рыбками, подсветкой и системой водоочистки: классическая релаксация прямо на офисном столе. В USB-порт втыкают что попало: вентиляторы, термосы, термометры, кипятильники и даже цветочные горшки. Можно погладить себе брюки USB мини-утюгом и сделать массаж спины USB-массажером. А в студеные зимние вечера ваши руки согреют офисные USB-перчатки с подогревом.


USB-перчатки с подогревом

Как мы видим, технический прогресс не только вогнал нас в хронический цейтнот, но и создал тысячи милых безделушек, которые помогают скрасить пребывание на рабочем месте. Хотите завести солнечного таракана, который будет бегать по вашему столу и забавно шевелить усами, пугая посетителей? («Солнечного» в том смысле, что он работает на солнечной батарейке). А миниатюрную ракетницу, которая будет пулять по соседям ручками и карандашами? На худой конец, поставьте себе цифровую рамку или цифровые часы, – и ваша офисная каторга будет выглядеть чуть-чуть терпимей.